Изменения в Трудовом кодексе РФ: работодателям разрешили заключать трудовые договоры с сотрудниками дистанционно

Опубликовано 25 ноября, 2021 - 14:15
Версия для печатиВерсия для печати

Подписан Федеральный закон от 22.11.2021 № 377-ФЗ, который позволяет работодателям заключать с сотрудниками трудовые договоры удаленно. Кроме того, оформлять дистанционно можно будет еще пять кадровых документов.

Работодателям больше не придется вызывать сотрудников в отдел кадров, чтобы подписать документы. Делать это можно будет удаленно с помощью электронной подписи без дублирования на бумажном носителе. Для этого Трудовой кодекс дополнили новыми статьями:

  • 22.1 «Электронный документооборот в сфере трудовых отношений»;
  • 22.2 «Порядок организации перехода на электронный документооборот и приема на работу к работодателю, использующему электронный документооборот в сфере трудовых отношений»;
  • 22.3 «Взаимодействие работодателя и работника посредством электронного документооборота в сфере трудовых отношений».

По новым правилам работодатель должен будет уведомить уже принятых работников об электронном кадровом документообороте и получить письменное согласие. Работники вправе от него отказаться. Если письменного согласия нет, это приравнивается к отказу. Но работник сможет дать согласие позже. Новых сотрудников работодатели должны будут информировать об электронном документообороте. Те из них, у кого кто на 31 декабря 2021 года уже есть трудовой стаж, при приеме на работу вправе дать согласие на взаимодействие с работодателем с помощью электронного документооборота. Такое согласие не нужно будет получать от тех, кого примут на работу после 31 декабря 2021 года без трудового стажа.

Работодатель может настроить электронный документооборот на единой цифровой платформе в сфере трудовых отношений «Работа в России», включая взаимодействие через портал Госуслуг и муниципальных услуг, или собственной информационной системой, которая соответствует требованиям ТК. РФ. Чтобы подписать электронный трудовой договор, работодатель должен использовать усиленную квалифицированную электронную подпись, а работник может использовать неквалифицированную электронную подпись.

В электронном виде с работниками можно будет подписывать:

  • трудовые договоры; договоры о материальной ответственности;
  • ученические договоры;
  • договоры на получение образования без отрыва или с отрывом от работы;
  • приказы или распоряжения о дисциплинарных взысканиях;
  • уведомления об изменении определенных сторонами условий трудового договора посредством информационной системы работодателя работодателем используется усиленная квалифицированная электронная подпись;
  • другие документы.

По новой версии статьи 68 Трудового кодекса РФ прием на работу нужно будет оформлять трудовым договором. При этом работодатель вправе издать на основании заключенного трудового договора приказ о приеме на работу. Но не обязан этого делать.